Przypadki działania siły wyższej lub wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności, określone zostały w art. 31 rozporządzenia Rady (WE) nr 73/2009 i obejmują w szczególności:

• śmierć rolnika;

• długookresową niezdolność rolnika do pracy;

• poważną klęskę żywiołową w znacznym stopniu dotykającą grunty rolne gospodarstwa;

• zniszczenie budynków inwentarskich gospodarstwa w drodze wypadku;

• epidemię dotykającą część lub cały inwentarz rolnika.

Powyższy katalog zdarzeń, które mogą stanowić w danym przypadku działanie siły wyższej lub okoliczności nadzwyczajne, jest katalogiem otwartym. Do przypadków siły wyższej i nadzwyczajnych okoliczności należy zaliczyć również ulewne deszcze i gradobicie.
W każdym przypadku działania siły wyższej lub wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa powyżej, rolnik powinien powiadomić kierownika biura powiatowego o zaistniałych okolicznościach, w terminie 10 dni roboczych od dnia, w którym rolnik lub upoważniona przez niego osoba są w stanie dokonać takiej czynności wraz z dowodami potwierdzającymi wystąpienie siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności.

Dowodami potwierdzającymi działanie siły wyższej lub wystąpienie nadzwyczajnych okoliczności, w przypadku ulewnych dreszczów i gradobicia w szczególności mogą być:

• protokół oszacowania szkód w uprawach rolnych sporządzony przez komisję powołaną przez wojewodę właściwego ze względu na miejsce wystąpienia szkód;

• dokument potwierdzający wystąpienie szkody w uprawach rolnych, z którego wynika powierzchnia upraw, na których wystąpiła szkoda sporządzony przez zakład ubezpieczeń, z którym rolnik zawarł umowę ubezpieczenia upraw od jednego z tych ryzyk;

• pisemne oświadczenia potwierdzające wystąpienie szkody w uprawach rolnych, sporządzone przez dwóch świadków, którzy nie są domownikami rolnika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników - w przypadku gdy komisja powoływana przez wojewodę właściwego ze względu na miejsce wystąpienia szkód, nie została powołana oraz uprawy nie zostały objęte umową ubezpieczenia.

Wzór oświadczenia.